Fénix 5, 161-176

rontuario de Tratamiento de Fol Por RICARDO ARBLdLLI VARGAS clcl Deparfamerifo de CafalogaciJn dc la Bibliofrca Nociorral. Después de tres años de experiencia en el Departamento de Catalogación de la Biblioteca Nacional, llegamos cada vez niás a la conclusión de que, en- tre nosotros, el folleto peruano reclama tratamiento diverso del que se le apli- ca en la bibliotecnia común. Aquí no vamos a discutir las razones que en este punto se aducen con respecto a las ventajas o las desventajas de un sis- tema determinado. Trataremos de exponer, en forma escueta, nuestra reac- ción inmediata frente a la folletería ingresada al Departamento y el uso que hemos hecho de las armas de que actualmente disponemos. Entre los sistemas existentes, a saber, el de encuadernación, el de cajas y el de archivador vertical, nos ha parecido mejor rio decidirnos exclusivamente por ninguno. Hemos considerado más conveniente Ia elección oportuna, com- binada y casuística de uno u otro -de conformidad con la política biblioteca- ria vigente en la Institución-, de manera que podamos aplicar cada cual a un sector bibliográfico donde suponemos que reporta mayor utilidad, dentro de las condiciones que ofrecen las necesidades bien entendidas del servicio, el pre- supuesto de gastos y el tiempo de trabajo que e! personal pueda y deba de- dicar a los folletos. Sistema de encuadetmación Elegimos este sistema para los folletos cuyo autor o cuya materia revis- ten efectiva importancia bibliográfica $entro de los propósitos instituciona- les establecidos. Exigimos, además, la existencia de por lo menos tres unida- des bibliográficas de un autor referibles a un asunto general idéntico, o de una materia cuyos autores ocupen lugar considerable en la bibliografía nacio- nal. Por último, exigimos, en el aspecto físico, alguna coincidencia de tama- ño en las unidades, a fin de que el volumen encuadernado tenga la necesaria solidez y una categoría formal lo más aproximada posible a la del libro. Por lo expuesto, se comprenderá que sólo aplicamos este sistema a los folletos de valor bibliográfico permanente, desde el punto de vista a que nos * Debo agradecer las ilustraciories de este articulo a la Srta. Blailca Adri<in:én Trece, de la Sección de Clasificación del Deparratrirnto. Fénix: Revista de la Biblioteca Nacional del Perú. N.5, enero-junio 1947