Fénix 2, 264-276

omo se organizan el Po r ROSA ESCARCENA ARPAZA Bibliotecaria de la Escuela de Servicio Social del Perú El Directorio del &ario local "La Crónica", deseoso de organizar su Ar- chivo y Biblioteca de acuerdo con las modernas orientaciones de la ciencia bi- bliotecaria, solicitó por intermedio de su Director de Turno, Dr. Pedro Ugar- teche al Dr. Jorge Basadre, Director de la Biblioteca Nacional, el envío de un alumno de la Escuela de Bibliotecarios de Lima para confiarle la realización de dicha tarea. Recaída en mí la designación, hice un estudio de esta rama de la biblioteconomía y, como un aporte a la labor de divulgación que ha ini- ciado la revista "Fénix", expongo en estas líneas las normas que se están apli- cando en la organización del Archivo y de la Biblioteca de "La Crónica", tomando como base, con autorización expresa de su Directorio, los conceptos expuestos en el informe que le presentara. El Archivo y la Biblioteca iorman una sección valiosísima en un diario, pues constituyen un organismo vivo encaminado a proporcionar al personal de la empresa todos los elementos auxiliares que se requieren, tanto para la redacción de los artículos y material que aparecerán en el diario, como para su información gráfica. En efecto, esta sección es la depositaria del material ya utilizado, el cual debe organizarse en forma tal, que sea posible localizar con rapidez cualquier fotografía, retrato o clisf publicado con anterioridad y proporcionarlo en el preciso momento en que sea solicitado. E.n ella debe encontrarse materia! de consulta, antecedentes para cualquier trabajo. Su significado es también importantísirno en lo que se refiere al suministro a tiempo de ~ a t e r i a l informa- tivo y gráfico para ilustración de los artículos referentes, no sólo a sucesos acaecidos en fechas pasadas, sino a hechos recientes (descubri~nientosimpor- tantes, inventos, terremotos, incendios, accidentes, etc.), para que el diario ofrezca la narración completa en su próxima edición; información que debe incluir material biográfico, retratos, clisés de personas, países, ciudades, mo- numentos, temas periodísticos, etc. De gran interés es asimismo el archivo local, con datos e información gráfica que permitan a un redactor experto, Fénix: Revista de la Biblioteca Nacional del Perú. N.2, enero-junio 1945