Fénix 45, 21-36

21 RAZONES PARAVALORARCOLECCIONES La riqueza bibliográfica en las organizaciones es un componente del patrimonio institucional al igual que la infraestructura o el mobiliario. Pero a diferencia de estos, su utilidad en la producción de bienes y servicios no es directa. Es necesario un contexto bibliotecario que promueva su utilización a través de productos y servicios, y la convierta en un capital institucional. Esta tarea de hacer efectivo el valor potencial de la colección bibliográfica es llamada valorización y, desde una perspectiva económica, constituye la esencia del quehacer bibliotecario. Las corrientes actuales de la administración prescriben la necesidad de utilizar información como insumo para la toma de decisiones. La etapa «romántica» de la gestión basada en el voluntarismo o la intuición ha pasado. Actualmente, resulta indispensable implementar mecanismos de control para mejorar los procesos y propender a una asignación eficiente de recursos, para ello es indispensable valuar todos estos recursos, es decir, medir su valor económico. Las bibliotecas no pueden ser ajenas a este proceso, por lo que se ha hecho necesario contar con modelos que permitan asignar un valor justo a la colección bibliográfica, es decir, el precio en un mercado activo del mismo recurso o un recurso similar. 1 En este artículo expondremos los criterios que influyen en la valuación de una colección bibliográfica, así como un estudio de caso aplicado a los fondos documentales de una institución educativa especializada en turismo. RAZONES PARAVALUAR COLECCIONES Para los efectos de este documento, consideramos colección bibliográfica al conjunto de documentos reunidos en concordancia con políticas de desarrollo de colecciones y organizados con el objetivo de facilitar el acceso del público. Estas características sinérgicas proporcionan a la colección un valor mayor a la suma de los valores de cada documento considerado individualmente. Por este motivo, las colecciones bibliográficas de bibliotecas tienen un valor mayor a los libros acoplados de forma menos sistemática por las instituciones. Las razones que justifican la valuación de las colecciones incluyen: 1 . Conocer certeramente el valor total del patrimonio institucional. 2 . Medir los cambios de valor a lo largo del tiempo. 3 . Saber el valor agregado en términos económicos de la intervención del personal bibliotecario. ELEMENTOSQUEDISTORSIONAN LAVALUACIÓN DECOLECCIONES BIBLIOGRÁFICAS Como veremos más adelante, la valuación de una colección bibliográfica tiene una alta carga subjetiva en la que se mezclan los apegos personales y las expectativas sin sustento racional. Esta situación se agrava en el caso de colecciones históricas o únicas. En el Perú, este tema frecuentemente ha sido tratado con poca seriedad. En la obligatoria declaración jurada de los parlamentarios peruanos, uno de ellos valuó su biblioteca personal en un millón de dólares. Ante el acoso de la prensa, adujo que podía darle el valor que desee, ya sea por valoración sentimental, por consideraciones estéticas o por el solo hecho de que al VALUACIÓNDECOLECCIONESENBIBLIOTECAS Orlando Corzo C. / Alejandro Ponce S.R. -------------------- 1 Tresaury Accounting Policy Team. Valuation guidance for cultural and heritage assets . New Zealand, 2002. Fénix: Revista de la Biblioteca Nacional del Perú. N.45, 2008